CeinsaEXPERT es un sistema
informatizado que, además de incorporar las prestaciones
típicas de un paquete estándar de recursos humanos,
proporciona información y herramientas avanzadas —no habituales
en el software convencional de esta especialidad— en las dos
áreas en las que CEINSA ha desarrollado su principal know how y
experiencia profesional: la Gestión del rendimiento y la
Gestión de la compensación.
Gestión del Rendimiento (Performance
Management)
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Los expertos en recursos humanos
están de acuerdo en que no cabe
esperar una actuación realmente eficaz de las personas que
integran una organización a menos que éstas ...
- Sepan qué se espera de
ellas.
- Estén capacitadas para
hacerlo.
- Reciban información
adecuada de
cómo lo están haciendo.
- Sientan que su
contribución es
recompensada adecuadamente.
La Gestión
del
Rendimiento suministra el marco de referencia, las pautas y las
herramientas para conseguir estos propósitos. CeinsaEXPERT
permite integrar todos los datos que requiere este proceso y sus
diferentes aplicaciones: selección, formación,
promoción, planes de carrera, gestión de conocimientos y
competencias, retribución, etc.
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Gestión de la Compensación
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Nuestra especialización
en el área de Remuneraciones nos
ha permitido volcar en el sistema todo el abanico de información
y herramientas construidas por CEINSA para el diseño,
implantación y mantenimiento de un sistema retributivo:
estructura salarial fija, sistemas de incentivos, sistemas de
participación en resultados, remuneración en especie,
planes de compensación flexible, planes de remuneración
diferida, etc.
El sistema se puede conectar con nuestro Banco de Datos Salariales,
para realizar una estimación de los salarios de mercado, ya sea
utilizando directamente el «Catálogo de puestos
estándar CEINSA» o a través del sistema de
valoración —por factores y puntos— incorporado dentro de la
propia aplicación informática.
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Se trata de un modelo abierto, totalmente
personalizable en
función de las necesidades de la empresa y de las aplicaciones
que se le quiera dar en cada caso.
CeinsaEXPERT cuenta con una
estructura modular que permite al cliente ir activando elementos a
medida que los necesite. A continuación detallamos de forma
esquemática el contenido específico de cada módulo.
Módulo
0. Núcleo básico de la aplicación
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Incluye la información y el software básico de
la aplicación así como las interfaces necesarias para
importar o exportar datos de Nómina u otras aplicaciones.
· Información del empleado:
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Datos personales,
pudiendo incluir fotografía. |
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Datos de
"encuadramiento" del empleado: dependencia jerárquica,
sección, departamento, área, centro de trabajo, etc. |
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Organigramas por
empleado. |
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Historial
académico y laboral. |
| - |
Componentes salariales
y sus respectivos importes. |
| - |
Otros datos a definir
por el usuario. |
· Información
del puesto:
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Descripción:
misión, funciones, indicadores de gestión, herramientas,
etc. |
| - |
Perfil requerido en
cuanto a formación, experiencia y otros datos personales. |
| - |
Organigramas por
empleado. |
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Organigramas por
puesto. |
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Biblioteca con modelos
estándar de misión y funciones. |
| - |
Otros datos a definir
por el usuario. |
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Módulo 1.
Gestión de la estructura salarial
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· |
Valoración del
puesto de trabajo (incluye una versión totalmente operativa del
modelo CEINSA de VPT, pero también puede gestionar otros
sistemas). |
| · |
Soporte para
incorporación de datos procedentes de encuestas salariales. |
| · |
Gestión de la
equidad interna. |
| · |
Gestión de la
competitividad externa. |
| · |
Integración de
equidad interna y competitividad externa. |
| · |
Confección de
curvas, bandas y niveles salariales y su representación
gráfica. |
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Módulo 2.
Gestión de incrementos salariales
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Su utilización requiere la activación previa del
Módulo 1.
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· |
Realización de
incrementos genéricos: IPC, aumentos de convenio o similares. |
| · |
Realización de
incrementos específicos por segmentos de la plantilla. |
| · |
Realización de
incrementos individuales por promoción, mérito, etc. |
| · |
Generación
automática de incrementos según la posición de los
empleados en la banda salarial del puesto. |
| · |
Generación
automática de incrementos combinando "posición en la
banda" y "nivel de desempeño" (matriz de incrementos). |
| · |
Fórmulas para
la corrección progresiva de desajustes salariales. |
| · |
Fórmulas para
la realización de incrementos partiendo de un presupuesto
cerrado de masa salarial global. |
| · |
Registro
histórico de incrementos de cada empleado (historial salarial). |
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Módulo 3.
Gestión de objetivos e incentivos
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· |
Soporte para la
definición, descripción y comunicación de
objetivos. |
| · |
Gestión de
objetivos individuales, compartidos y colectivos. |
| · |
Gestión de
curvas de incentivo y su representación gráfica. |
| · |
Gestión de
matrices de incentivo. |
| · |
Cálculo de
incentivos ligados a objetivos, con integración de resultados de
empresa, de equipo e individuales. |
| · |
Biblioteca con modelos
estándar de objetivos por áreas profesionales. |
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Módulo 4.
Gestión de conocimientos y competencias
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· |
Integración
opcional de perfiles de competencias y programas de formación |
| · |
Soporte para la
evaluación periódica de conocimientos y competencias de
cada empleado. |
| · |
Ajuste persona-puesto,
comparando "perfil requerido" con "perfil disponible", y su
representación gráfica. |
| · |
Confección de
mapas de necesidades de formación. |
| · |
Gestión de
planes de carrera y cuadros de sucesión. |
| · |
Gestión de la
formación in company. |
| · |
Remuneración
por competencias. |
| · |
Biblioteca con modelos
de competencias. |
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Módulo 5.
Gestión de formación
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· |
Soporte para la
definición del perfil de conocimientos y competencias de cada
puesto. |
| · |
Planificación
anticipada de las acciones formativas. |
| · |
Gestión de los
programas de formación in company: asistentes, costes,
calendario, etc.. |
| · |
Registro del historial
completo -académico y laboral- de los empleados. |
| · |
Generación de
documentación para uso interno y de organismos oficiales. |
| · |
Cuestionarios para
realizar la valoración de los cursos por los asistente. |
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Módulo 6.
Gestión de candidaturas
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· |
Gestión
-técnica, económica y logística- de los procesos
de selección.. |
| · |
Gestión de las
comunicaciones con los candidatos, vía correo electrónico
o correspondencia ordinaria.. |
| · |
Administración
y control de documentos -curriculum, tests, psicométricos,
fotografías, etc.- tanto en soporte magnético como en
soporte convencional (papel). |
| · |
Gestión de
incorporaciones recurrentes, para el supuesto de empleados que sean
contratados de forma periódica discontinua.
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| · |
Preselección de
candidatos para la cobertura de un puesto de trabajo a través de
tres procedimientos distintos.
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| · |
Integración
opcional con la gestión de conocimientos y competencias
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